為了規范審批流程和發文流程，全面實現網上辦公，并完善領導人員日程安排管理，以更好的進行工作協調，愛爾科樂器決定使用辦公自動化（OA）系統。此次是繼公司實施ERP系統后的又一重大舉措。

　　愛爾科樂器實施OA辦公系統的目的是利用OA系統實現企業無紙化、自動化和流程化辦公，提高企業的日常辦公效率，規范企業的內部管理，使愛爾科樂器管理趨于流程化、系統化，鼓勵員工們高效積極參與到企業管理和業務流程中，真正實現流程統一、管理統一。

　　企業管理者可以及時了解到各部門和員工的工作狀態和進度，有助于發現企業問題，解決問題，減少工作錯誤，提高辦公效率。同時，通過業務的流程化和標準化，可以反映管理層的組織能力、計劃能力和領導能力。借助OA系統，可以幫助企業管理層提高管理能力，使企業管理更加規范。

　　從傳統的紙質辦公到了移動化辦公階段，不僅減少了人力、物力、財力損失，而且通過OA自動化、流程化使辦公流程更快，工作權責更清晰。OA辦公系統的智能化使內部辦公更加協調，簡化企業的辦公流程，使企業在節約辦公成本的同時提高辦公效率。

　　此次OA系統的安裝和培訓進行得非常順利，實施人員首先安裝好OA系統，完成數據初始化錄入后，于2022年12月6日便進行了一次全員培訓。

　　目前，OA系統正在測試階段，公司的各類流程審批、日志管理、生產看板平臺等很多工作都可以在網絡上高效的運轉起來，大大提升了全員工作效率。相信隨著使用的深入，OA系統也將發揮越來越大的作用。